Untuk memudahkan para penyelenggara swakelola tipe IV khususnya dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan sarana dan prasarana kelurahan dan pemberdayaan masyarakat di kelurahan sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Mendagri Nomor 130 Tahun 2018 tentang Kegiatan Pembangunan Sarana dan Prasarana Kelurahan dan Pemberdayaan Masyarakat di Kelurahan yang selaras dengan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah maka disajikan contoh bentuk dokumen administrasi pelaksanaan kegiatan swakelola tipe IV sebagaimana terlampir.
Karena hanya merupakan referensi dan sumbangan pemikiran maka tentu terdapat beberapa kelemahan dan kekurangan, sehingga perlu melakukan penyesuaian dengan ketentuan teknis yang diatur oleh masing-masing K/L/PD disamping itu perlu disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang dilaksanakan.
Dokumen Administrasi Pelaksanaan Kegiatan Swakelola Tipe IV, antara lain;
- Bentuk Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa secara swakelola tipe IV
- Bentuk Dokumen Spesifikasi Teknis Swakelola Tipe IV
- Bentuk Dokumen RAB Swakelola Tipe IV
- Bentuk AD/ART Pokmas
- Bentuk Struktur Organisasi Pokmas
- Bentuk Nota Kesepahaman Swakelola Tipe IV
- Bentuk Penetapan Sasaran Swakelola Tipe IV
- Bentuk Penetapan Tenaga Teknis Swakelola Tipe IV
- Bentuk Penetapan Tim Persiapan Swakelola Tipe IV
- Bentuk Penetapan Tim Pelaksana Swakelola Tipe IV
- Bentuk Penetapan Tim Pengawas Swakelola Tipe IV
- Bentuk Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) Swakelola Tipe IV
- Bentuk Kontrak Swakelola Tipe IV
- Bentuk Dokumen pengajuan kebutuhan Tenaga Kerja, Laporan Penerimaan dan penggunaan tenaga kerja, sarana dan prasarana/peralatan, material/bahan
- Bentuk Laporan Harian, Mingguan dan Bulanan
- Bentuk Bukti Pembayaran Swakelola
- Bentuk Laporan Realisasi Pelaksanaan Kegiatan Swakelola Tipe IV
- Bentuk Berita Acara Pelaksanaan Swakelola Tipe IV
- Bentuk Laporan Pelaksanaan Kegiatan Swakelola Tipe IV
Dapat diunduh DISINI
Semoga Bermanfaat.